昆明市深入开展创先争优活动简报第63期
开展创先争优活动 推动机关效能建设
市委办公厅机关党委以创先争优活动为契机，以“全省创一流，全国争上游”为目标，着力研究加快办文、办会、办事运转的方式方法，将各项工作纳入规范化管理轨道，做到快速反应、快速实施、快速推进、快速反馈，提升了办公厅的工作效能。
一是确定目标。对照市委领导要求和上级党委办公厅工作标准，对每项工作都明确时限，每个环节都明确标准，其中信息、督查等工作要继续保持在全省的领先位次，并力争位次前移，其余工作要达到全省一流水平，并通过新闻媒体对外公布，接受社会监督。
二是定职定岗。按照“定岗、定责、定标准”的要求，参照上级党委办公厅各处室职责，健全完善了办公厅工作的责任体系，制定详细的工作职能、岗位职责和考评办法，并形成具体的岗位细则，将各项职责任务分解到人，人人定岗，按岗定责任，并上墙公开，做到人人责任分明、处处有章可循，事事有始有终。
三是完善制度。对办公厅原有各项制度规章进行了认真梳理和分类，本着简便、管用、实在的原则，认真做好“废、改、立”工作，对学习、保密、档案管理、公务用车管理、紧急情况和重大事件报告等12个方面的39项制度进行了修订，进一步完善了领导活动组织、公文办理、重点文稿集体研讨、重大事项请示报告、印章使用管理等47项制度编辑成册，形成了一套规范、科学的工作制度和运行机制，切实提高了机关工作的规范化、制度化、程序化水平。
四是细化流程。将办公厅的每一项工作视为一条“生产线”，围绕“做什么、谁来做、怎么做”三个重点，抓住确定目标、细化举措、设定时限、分解责任四个环节，设计工作流程，制定工作规范，建立工作标准，力求做到管理规范、流程通畅、运转高效。结合机构调整和职能归并的实际，重新完善了办文、办会、督查、机要、保密、党务、接待、后勤保障等到12个运转程序和操作方案，全部制作了服务流程图，使各项工作、各个环节都有章可循、有规可依。如在公文办理方面，在登记、分发、拟办、传阅、催办等基础上，拉长服务链，新增加了督办落实和情况反馈两个环节，得到了领导的充分肯定。
五是加快节奏。建立超前筹划、快速反应、紧急情况和重大事件处置、领导活动安排等六项工作机制，完善首问责任、限时办结、责任追究等项制度，对交办的各项任务，坚持随到随办、特事特办、办则办结的原则，采取一事一案的方式，研究制定方案，优化运转流程，明确责任分工，全力以赴抓推进、抓落实。同时，在各处室党员中开展“六会”活动，即：会起草文件通知；会调查研究；会总结经验；会处理本职范围内的工作；会上传下达；会给厅领导当好“参谋”。通过“六会”的建立，办公厅各处室的党员同志工作能力有了明显提升，确保完成任务速度快、效果好。