关于报表汇总不出数问题 |
现象:把二级单位的数据录入或接收完毕后,对所有的二级单位进行报表汇总,发现有一张或几张表甚至所有的表数据都没有汇总出来。 原因:二级单位在没有做20061018版本升级的情况下 ,在录入数据的过程中,保存了非数字成分,例如空格等。 注:判断《系统2005》是否为20061018版本的方法: 1. 党组织信息管理中,点击“查询修改”,如果有“组合查询”、“固定查询”、“全面查错”、“批量修改”、“班子成员序号维护”、“单位信息序号维护”6个菜单项,说明数据库是新的;如果只有“组合查询”、“固定查询”、“全面查错”、“批量修改”4个菜单项,说明数据库是旧的。 2. 党组织信息关系,点击“帮助”,在点击“关于”,如果能看到“Build 20061018”,说明程序是新的;如果没有看到 “Build 20061018”,则说明程序是旧的。 以上1.2同时是新的,才说明《系统2005》的版本为20061018;如果只预备其一,或都不具备,需重新做20061018版本的升级。 解决: 1. 如果二级单位比较少,以第1表汇总不出数为例。 ① 首先确认《系统2005》已经升级为20061018版本。 ② 点击报表录改,出现的界面中,左侧选中所有的二级单位,右侧选中第1表(如果是半年报,一定要选中半年报的第一表),从而打开所有二级单位的第一表,点击“开始编辑”,然后双击任意一个单元格,再点击“保存”,系统提示“报表保存成功”后,点击“确定”,然后点击“下一单位”,再点击“开始编辑”,然后双击任意一个单元格,再点击“保存”,系统提示“报表保存成功”后,点击“确定”,依次重复操作,直至把所有二级单位的第一表都操作一遍。 ③ 重新汇总第一表。看是否有数据了。 2. 如果二级单位比较多,仍以第1表汇总不出数为例。建议用分类汇总的方法查出有问题的单位,再操作。具体如下: ① 首先确认《系统2005》已经升级为20061018版本。 ② 如果二级单位有50个,可以点击报表汇总?D?D分类汇总,分类汇总界面中点击“新增单位”,输入1-25,点击“确定”,然后右边选择前25家二级单位,点击“下一步”后,选中第1表(如果是半年报,一定要选中半年报的第一表),点击“确定”,提示“临时单位报表汇总完成” 后,点击“报表录改”,左侧选中‘“临时单位”中的“1-25”,右侧选中第1表(如果是半年报,一定要选中半年报的第一表),看是否有数据。 如果有数据,说明前25个单位没有问题,问题出在后25个单位,然后再对第26-35个单位分类汇总,依次操作,查找出有问题的单位; 如果没有数据,说明前25个单位中就有问题的单位,再对第1-10个单位分类汇总,依次操作缩小范围找出问题单位。 ③ 找出有问题的单位后,打开该单位的第一表,点击“开始编辑”,然后双击任意一个单元格,再点击“保存”,系统提示“报表保存成功”后,点击“确定”。 以上请细心操作,这是目前发现造成此问题的唯一原因。 |