一、准备工作。
启用WinXP的传真功能之前，需要安装一台全双工且支持FAX功能的调制解调器（或者内置Modem卡)、一台扫描仪。
WinXP缺省安装并没有安装传真服务，启用传真服务需要在WinXP的打印机和传真设置窗口，点“设置传真”，系统会自动配置传真服务，配置过程中会提示插入WinXP的安装光盘。
WinXP启用传真服务功能之后，还需要在打印机和传真设置窗口下，安装一个本地传真打印机，正确安装之后会显示一个Fax传真机图标)
在首次传真之前，应将接收单位的名称和传真号码存入通讯簿，以方便同时向多个接收单位发送传真。点“开始/所有程序/附件/通讯/传真/发送传真”，启动传真发送向导，在“通讯簿”中点“新建联系人”，将常用的接收单位的名称和传真号码填入对应的输入框中。
二、发送传真
首先，用扫描仪将需要传真的公文扫描到一个TIFF图片中。TIFF图片存储黑白二阶图片，文件尺寸很小，非常适合扫描传真图片。在扫描时应将扫描类型设为“黑白二阶”，分辨率设为“150- 200DPI”，选中“将多幅图片存储到一个文件”，以确保多页公文保存到一个TIFF文件中。
其次，发送传真。双击打开图片文件，点“文件”菜单下的“打印”菜单项，将打印机改为“Fax”,点“打印”之后，自动出现传真发送向导，在“通讯簿”中选中需要发送的多个接收单位，取消“选择具有下列信息的购彩之家模板”，按“下一步”，WinXP就自动轮询多个接收单位，将存储在TIF图片文件中的多页公文一一传真出去了。
接收单位比较多的情况下，一般很难一次全部传送成功，WinXP可自动重发。重发次数和间隔时间可以自行指定，点“开始/所有程序/附件/通讯/传真/传真控制台”，打开传真控制台，在“工具”菜单中点“传真打印机配置”，在弹出的“Fax属性”窗口的“设备”选项卡页面，点“属性”，设置重试次数为3，重试间隔为3。
三、传真管理
为了便于管理已成功发送和接收到的传真，还应设置一下已成功发送和接收到的传真的保存路径，打开传真控制台，在“工具”菜单中点“传真打印机配置”，在弹出的“Fax属性”窗口的“存档”选项卡页面，输入接收和发送成功传真的保存路径，例如“D:\2005\传真\接收”和“D:\2005\传真\发送成功”。
这样，WinXP不仅帮助我们很好的完成了多站点存储发送传真的功能，同时对已成功发送和接收的传真都能方便的进行管理，有效的提高了行政办公效率。