一、完善“昆明市档案信息资源数据库”建设，纳入市政府电子政务建设规划。对电子政务网上各部委办局形成的归档电子文件进行集中管理，实现“文档一体化”，提供政务网上档案目录和原文以及现行公开文件原文的查阅服务，实现档案信息资源共享，为构建“数字昆明”打好基础。
二、把县（市）区综合档案馆“档案资源数据库”建设纳入电子政务规划。依托电子政务网络与县（市）区档案馆连接，实现市与县（市）区两级档案信息资源共享，最终建成“昆明市数字档案馆”，为政府政务公开和新昆明建设服务。
三、创新档案服务机制，建立档案服务“六个中心”。一是现行公开文件查阅中心，市档案局和14县（市）区已经建立，社会反映良好；二是需要有关部门同意和支持成立档案借存、档案鉴定整理、档案数字化加工、档案抢救与保护和档案目录中心，提高档案为社会各届和公众服务水平。
四、改造和新建县（市）区档案馆。现14县（市）区中，除两个县区已新建档案馆外，有12县（市）区档案馆均属上世纪80年代建盖，设计存档量为20年，已超负荷。建议市级补助、县（市）区出资改造和新建档案馆，以适应档案不断增长的需要和确保档案安全。
五、新昆明建设中，若行政中心东移，应把档案局（馆）纳入其规划建设中，为实现市级部委办局“文档一体化”和适应电子政务需要奠定基础。